将军应该留在指挥部里,而不是冲上前线。这个道理相信大家都能明白,管理者的使命是培养员工,打造有战斗力的团队,而不是将员工的工作加在自己身上。 现实中,仍然有很多管理者忙于做着本该让下属完成的工作,却没有时间完成自己的工作。 以下的场景相信你不会陌生。 一天早上,你正在走回办公室的路上,下属小张和你不期而遇,这时,他停下脚步问:"领导,有一个问题,我想向你征询一下意见……你觉得应该怎么办呢?"作为领导,应该怎么回答呢? 回答A:“我想想再告诉你。” 回答B:“你应该这样……。” 假如你是那个领导,你会选择A还是B? 事实上,无论你选择哪个答案,从团队管理的角度看,都是不正确的。 为什么? 因为你正在把本该由下属照看的“猴子”,抱到了自己的怀里。这就是著名的猴子管理法则。 猴子管理法则是由比尔•翁肯发明的一个有趣的理论,所谓的“猴子”是指管理者和下属在处理工作时遇到的“问题”,可引申为“责任”。 原本一件事,是下属的责任,但人都有“回避风险,逃避责任”的天性,当他们遇到困难时,首先想到的是依赖他人。所以,在公司里,员工一定会依赖老板或者上司替他们去照看那只猴子。 ![]()
像“您觉得应该怎么办?”这样的问题,其实是下属把自己的责任——也就是那只猴子,抱到上司的怀里。然后对上司说:“你帮我照顾一下这只猴子,好吗?” 面对这种情况,你选择回答A——“我想想再回答你”,其实相当于说,“你那只猴子我来照看吧。”而下属就会很开心地走了,然后他过几天再来问你,“那件事情想得怎么样?” 如果你回答B——“你应该这样……”,就相当于说,这只猴子生了什么病,该吃什么药。下属也会很开心地走了,然而当他再次遇到问题,他又会对你说:那只猴子死了,现在该怎么办? 所以,无论你选A,还是选B,其实都在把本该属于下属照看的猴子,抱到自己身上。 假如你有5个下属,每人每天给你1只猴子照看,那么,在5天的工作周里,你就有25只下属的猴子要照看。到时候,你面对这些下属的猴子时,忙得焦头烂额,哪有时间处理自己的工作。 所以,管理者应该懂得“锁定责任”,让员工照顾好自己的猴子。而管理者也就有时间去做协调、创新等重要的工作,也就是照顾好自己的猴子。
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那具体要怎么做呢? 当下属问你“您觉得应该怎么办呢”时,你可以回答:“你觉得呢”,这句话有着非常神奇的作用,它可以激发下属自己想办法,做决定,也就是训练下属独立思考问题的能力和勇于承担责任的行事风格。这就相当于把他递过来的猴子,交回下属手上。 对话还在继续。 下属说:“我不知道。” 你可以接着说:“这样,你先找几个人头脑风暴一下,大家一起再想想。我今天下午4:30有时间,你拿着几个方案,我们再讨论。” 下午4:30,下属果然拿着3个方案来了,当他讲完后,会对你说:“您觉得哪一个方案好呢?”这个时候,你该怎么回答? 对了,还是那句:“你觉得呢?” 下属说:"我觉得A方案更好一些。" 你可以说"这的确是一个不错的方案,不过你有没有考虑过万一出现这种情况,该怎么办?" 下属说:"噢,有道理,看来用B方案更好。" 你可以说"这方案也很好,可是,你有没有想过……" 下属说:"我明白,应该选择C方案。" 你可以说:"非常好,我的想法跟你一样,我看就按你的意见去办吧。" ![]()
凭你的经验,其实你早就知道应该选择C方案,你不直接告诉他的目的是想借此又多赢得一次训练下属的机会。训练是一个虽慢反快的过程,训练的"慢"是为了将来更快。 你这样做的好处有3个: 1.打断下属负面的"依赖"神经链。 2.训练了下属分析问题、全面思考问题的能力。 3.让下属产生信心与成就感。他会觉得自己居然也有解决复杂问题的能力。而且越来越有能力的下属能越来越胜任更重要的任务。 管理者是团队方向的引导者、资源和关系的协调者和解决问题的辅助者,而不是某项具体工作的执行人。 所以,当下属出现问题时,管理者不用把责任揽在自己身上,也不需要指责下属,而是做好辅助的工作,想办法引导和激发下属找到问题的最优路径。 相信你这样做了以后,下属解决问题的能力会不断提高,而猴子也会越来越越少。 |