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主管这样为下属加油打气,更有效

时间:2024-06-18 21:30来源:未知 作者:网络 点击:

八成上班族离职主因,是得不到上司的肯定,当团队工作低潮袭来、士气低落,领导人有职责扮演打气筒角色,但是想为下属鼓掌时,千万别这么做。

主管如何为下属加油打气,这样做更有效!

 

好累喔,不想上班。

什么都不想做。

​人生就是要懒洋洋啊!

躲在被窝里,软软烂烂的蛋黄哥,萌样看了超疗愈,让人也想跟他窝在一起发懒。

但在职场上,如果你的团队成员也像蛋黄哥这样,常常缺乏干劲,总是很颓废,那可不妙。

每个领导人都期待属下拿出最好表现,为工作拼战。 身为主管,你懂得替团队订定有挑战性的目标,有效开会掌握进度,也知道要授权属下,让他们学习独当一面。

不过,员工毕竟不是超人,也不是电池广告里那只电力超强,永远停不下来的粉红兔子,当他们遇到困境或陷入低潮,没电了,难免会变成消极的蛋黄哥。

当粉红兔变成蛋黄哥

也因此,高效领导人不可回避的职责,就是激发正能量,让团队士气维持在高点。

一项长达10年、针对20万美国上班族所做的调查显示, 有近八成的人都把缺乏上司肯定,列为辞职的主因之一 。 而盖洛普2017年的美国职场调查发现,只有21%的受访员工认为,因为上司管理有方,激励他们拼出优异的工作表现。

专家指出,激励他人,先要了解人们的动机从何而来。 动机,是人们针对某个任务采取行动的外在或内在诱因。

外部动机通常以奖励的形式呈现,例如金钱、名望、成绩或表扬。 内在动机则是由我们的心理需求所驱动:渴望能力、自主性和心理连结,也就是说,我们喜欢感受到自己很擅长做某件事、正在发挥影响、享受自我作主并与他人建立连结的感觉。

领导力顾问麦坎塔认为,主管应该帮助员工自我激励,而内在动机正是让员工产生能量的最大来源。 她建议,可从以下几个方法做起:

●了解团队成员的核心价值观并建立连结

●明确说出对每个人的期望

●支持他们自我管理

●定期与团队聊天,以回答他们的任何问题或疑虑

主管如何为下属加油打气,这样做更有效!

激励员工,方法百百种,但你都用对了吗?

管理顾问卡鲁奇就指出,他四处演讲,常会问全场观众一个问题:「你们当中有多少人在被老板赞美时,反而感到很不爽?」

他说,每次都有超过三分之二的人举手,毫无例外。 问他们为什么不爽,最常见的回答是「这种赞美不够真诚」、「他们根本不晓得自己在说什么」。

小心用错方法,造成反激励

激励没有到位,只会带来反效果。 他在《哈佛商业评论》提醒主管,别踩到这三种地雷:

●路过式的赞美 :主管们每天行程满档,忙得不可开交,所以很多人会利用空档来称赞属下。

例如,在前往会议室的路上,突然跑到属下面前,抛出一句,「早上的销售流程评估报告,做得很棒!」或是传简讯告诉对方,「抱歉有事先走,没去找你,我看了最新的分析,做得很好,谢谢啰!」

表面看来,这些赞美似乎无害,甚至还很正面,但对属下而言,如果这种匆忙的赞美是主管肯定他们的唯一方式,就可能让人觉得主管没有人情味、不了解状况,而且做得不够。

●虚构的肯定 :有次,卡鲁奇参加一家大企业的高管会议,看见有位高阶主管跟直属经理说,「对了,我今天早上才告诉大老板,你做得很不错哦!」接着又跟对方眨了眨眼,像是在说「我挺你」。

问题是,卡鲁奇知道并没这回事,而那位经理努力挤出的一抹「哇,你真的为我做了这件事?」微笑,似乎也暗示他并不买单。 当上司表现得很虚伪或根本在撒谎时,属下是心知肚明的。 这种虚构的肯定,无论是否出于善意,都会侵蚀员工对领导者的信任。

●出于内疚的感谢 :内心感到愧疚的主管,往往会用极尽溢美之词的感谢来过度补偿,但这么做反而会让属下很尴尬。 例如,为了赶上最后期限,要求属下加班的主管,大概都会这么说,「你不知道我有多么感激,如果你今天没把东西赶出来,我真的不晓得怎么办,我欠你一份人情。」

更糟的情况是,有些主管虽然会公开说出感谢,「让我们都为某某某热烈鼓掌,她做出了精彩的简报。」但这种表达并不真诚,更接近真相的感谢应该是「让我们都为某某某热烈鼓掌,由于我忘了今天早上要做客户群评估,直到昨晚8点才要求她熬夜赶工,而她做出了精彩的简报。」

卡鲁奇分析,这些地雷方法无法激励士气,最大问题出在搞错了焦点,以至于得到好处的是主管自己,而不是属下。

主管如何为下属加油打气,这样做更有效!
肯定员工的三个好方法

如果真想找出更有意义的方式来肯定员工,他建议改用以下的替代方案:

●告诉我,你怎么做到的 :当主管跟下属说,「真了不起,告诉我你是怎么做到的?」就是对员工表现的最大肯定。 询问并倾听属下完成某项任务背后的故事,有助于让他们觉得自己(和自己的工作)很重要。

不仅这样,你还可以借此了解对方的想法:他们如何解决问题、在哪里产生怀疑、喜欢这份工作的哪些部份、最让他们有光荣感的是什么。 这些见解非常宝贵,未来当你分配任务时,你会知道最吸引属下投入的诱因是什么。

●帮助属下了解自己的贡献 :层级较低的员工,通常都不了解他们的日常努力如何为组织的目标带来贡献。

因此,不要理所当然地以为你带领的部属都懂,而应告诉他们为什么要「感谢有你」:你感谢他们的付出,因为不仅你获益,组织也受益于他们。

例如,有个经理让他的团队采用新的技术平台进行测试;他就应该花点时间解释,这项工作可以帮助公司实施更全面的变革管理计划,并可为那些抗拒变革的人,树立一个榜样。

●肯定属下付出的代价 :为群体所做的贡献,往往是牺牲小我换来的。 不论是为工作牺牲与家人相处的时间、承担挑战时的情绪折磨或高压风险,主管要让属下知道,你了解他们付出的代价。

多数员工习惯隐藏自己面临的挣扎,深怕在别人眼里显得软弱或能力不足。 理解并肯定他们承担的挑战,会让你的表扬更加可信,并且让员工更有安全感,愿意在遇到困难时向你吐实 。

卡鲁奇归结,领导者的工作,是创造一个愿意肯定成员贡献的环境,让每个人自动自发,选择尽力表现。 而前提必须是,你提供的肯定和表扬真正符合属下(而不是你自己)的需求。

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